Datenschutzerklärung

Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ernst und halten uns strikt an die gesetzlichen Regeln der relevanten Datenschutzgesetze, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) und des Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetzes (TDDDG).

Die vorliegende Datenschutzerklärung erstreckt sich auf die Nutzung der digitalen Angebote der Roter Kältetechnik GmbH, einschließlich unserer Social-Media-Profile, über PC, Smartphones, Tablets und alle weiteren internetfähigen Endgeräte. Die digitalen Angebote können Links zu Internetseiten anderer Dienstanbieter enthalten, auf die sich diese Datenschutzerklärung nicht bezieht.

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist

Roter Kältetechnik GmbH
Fockestraße 11
30827 Garbsen

info@roter-kaeltetechnik.de

Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter nachfolgenden Daten:

Daniel Köhler
Schweidnitzer Weg 2
31157 Sarstedt

Telefon: 05066 8195295
E-Mail: datenschutz@k-secit.de

2. Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten

2.1 Datenverarbeitung zur Erbringung der vertraglichen Leistungen

Wir verarbeiten Ihre Daten, um die vertraglichen Verhältnisse zwischen Ihnen und uns abzuwickeln sowie um Ihnen bedarfsgerechte Vertragsangebote unterbreiten zu können. Die Erhebung der Daten erfolgt insbesondere zum Abschluss von Werk- und Kaufverträgen mit unseren Kunden sowie zur Durchführung von Verträgen (z. B. mit Lieferanten) mit unseren Geschäftspartnern.

Für Ihre Beauftragung bzw. zur Abwicklung Ihrer Beratungsanfragen benötigen wir Ihre korrekten Namens-, Adress- und Abrechnungsdaten sowie ggf. Daten zur technischen Konfiguration Ihres Gebäudes. Ihre E-Mail-Adresse und Telefonnummer erfragen wir, um Ihnen den Auftragseingang zu bestätigen und bei Rückfragen mit Ihnen zu kommunizieren.

Grundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

2.2 Datenverarbeitung zur Kommunikation mit Ihnen

Neben den Vertragsdaten verarbeiten wir Ihre Kommunikationsdaten (Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse), um Ihre Anfrage zu bearbeiten und mit Ihnen in Kontakt zu treten. Wenn Sie mit uns in Kontakt treten möchten, haben Sie auf unserer Internetseite zusätzlich die Möglichkeit, mit nur einem Klick eine an uns gerichtete E-Mail zu öffnen. Hierbei wird als Absender automatisch die mit Ihrem E-Mail-Programm verknüpfte Adresse eingesetzt; dies können Sie in den Einstellungen Ihres E-Mail-Programms ändern.

Grundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

2.3 Datenverarbeitung zur Wahrung berechtigter Interessen

Ihre Daten verarbeiten wir unter Umständen auch, wenn es erforderlich ist, um berechtigte Interessen von uns oder Dritten zu wahren, insbesondere zur Gewährleistung der IT-Sicherheit und des IT-Betriebs, zur Aufklärung im Falle rechtlicher Auseinandersetzungen sowie zur statistischen Auswertung der Website-Nutzung.

Grundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Zur Wahrung Ihrer Interessen verarbeiten wir Ihre Daten streng zweckgebunden und auf ein Mindestmaß beschränkt.

2.4 Datenverarbeitung zu Werbezwecken

Im Falle der Nutzung Ihrer Daten zu Werbezwecken holen wir ggf. eine Einwilligung bei Ihnen ein. Die Datenverarbeitung erfolgt sodann auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

2.5 Datenverarbeitung zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen

Darüber hinaus verarbeiten wir Ihre Daten zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen (z. B. handels- und steuerrechtlicher Aufbewahrungs- und Nachweispflichten). Grundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

2.6 Cookies und Einwilligungsverwaltung

Wir verwenden auf unseren Internetseiten Cookies und vergleichbare Technologien. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Wir setzen sowohl Session-Cookies (werden beim Schließen des Browsers gelöscht) als auch dauerhafte Cookies ein.

Technisch notwendige Cookies setzen wir auf Grundlage von § 25 Abs. 2 TDDDG bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Alle nicht notwendigen Cookies (insbesondere Statistik und Marketing) setzen wir nur mit Ihrer Einwilligung nach § 25 Abs. 1 TDDDG und Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Ihre Einwilligung verwalten Sie jederzeit über das Consent-Banner auf unserer Website und können sie mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Sie können Cookies zudem über die Einstellungen Ihres Browsers löschen oder blockieren; einige Funktionen der Website können dann eingeschränkt sein.

2.7 Log-Dateien

Bei jedem Zugriff auf unsere Internetseiten werden Nutzungsdaten in Server-Logfiles gespeichert: Datum und Uhrzeit des Abrufs, Name der aufgerufenen Seite, IP-Adresse, Referrer-URL, übertragene Datenmenge sowie Produkt- und Versionsinformationen des Browsers. Die IP-Adressen werden nach Beendigung der Nutzung gelöscht oder anonymisiert. Eine Zusammenführung mit anderen Datenquellen findet nicht statt.

Grundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

2.8 Unternehmenspräsenz bei Facebook und Instagram (Meta) sowie Meta-Pixel

Wir betreiben Unternehmensseiten bei Facebook und Instagram. Anbieter ist die Meta Platforms Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland („Meta“). Für den Betrieb der Seiten und die uns bereitgestellten Seiten-Insights sind wir mit Meta gemeinsam verantwortlich i. S. d. Art. 26 DSGVO. Die Vereinbarung finden Sie hier: https://www.facebook.com/legal/terms/page_controller_addendum.

Zweck der Verarbeitung der uns von Meta bereitgestellten (aggregierten) Insights-Daten ist die statistische Auswertung der Nutzung unserer Seiten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser Interesse liegt in der effektiven Information und Kommunikation mit Interessenten und Kunden. Soweit Sie gegenüber Meta eine Einwilligung erteilt haben, ist Grundlage Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Zur Reichweiten- und Konversionsmessung setzen wir – nach Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG) – das Meta-Pixel ein. Dadurch können wir das Verhalten von Besuchern nachvollziehen, die über eine Meta-Werbeanzeige auf unsere Angebote gelangen, und unsere Werbemaßnahmen auswerten und optimieren. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit über unser Consent-Banner sowie in den Werbeeinstellungen von Meta (https://www.facebook.com/settings?tab=ads) widerrufen.

Soweit Daten in die USA übermittelt werden, stützen wir dies auf den EU-U.S. Data Privacy Framework sowie auf Standardvertragsklauseln nach Art. 46 DSGVO. Ihre Betroffenenrechte hinsichtlich der Insights-Daten machen Sie bitte gegenüber Meta geltend (Datenschutzerklärung: https://www.facebook.com/about/privacy/).

2.9 Onlinepräsenzen in sonstigen sozialen Netzwerken

Wir unterhalten Onlinepräsenzen bei TikTok, XING, LinkedIn und YouTube, um mit Interessenten und Kunden zu kommunizieren und über unsere Leistungen zu informieren. Die Netzwerke verarbeiten Daten der Besucher in eigener Verantwortung, u. a. zu Marktforschungs- und Werbezwecken, und erstellen dabei ggf. Nutzerprofile. Selbst wenn ein Besucher kein Profil bei dem jeweiligen Netzwerk hat, ist nicht auszuschließen, dass durch den Besuch personenbezogene Daten gespeichert werden. Rechtsgrundlage für unsere Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Bei Übermittlungen in Drittländer außerhalb des EWR stützen sich die Anbieter auf einen Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission (z. B. EU-U.S. Data Privacy Framework) oder auf Standardvertragsklauseln nach Art. 46 DSGVO. Betroffenenrechte machen Sie bitte gegenüber dem jeweiligen Anbieter geltend:

TikTok
TikTok Technology Limited
10 Earlsfort Terrace, Dublin, D02 T380, Irland
Datenschutz: https://www.tiktok.com/legal/page/eea/privacy-policy/de
Hinweis: TikTok kann personenbezogene Daten in Drittländer außerhalb des EWR – auch in Länder ohne Angemessenheitsbeschluss (u. a. in die Volksrepublik China) – auf Grundlage von Standardvertragsklauseln übermitteln.

XING
New Work SE, Am Strandkai 1, 20457 Hamburg, Deutschland
Datenschutz: https://privacy.xing.com/de/datenschutzerklaerung

LinkedIn
LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Irland
Datenschutz: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy
Opt-out: https://www.linkedin.com/psettings/guest-controls/retargeting-opt-out

YouTube
Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland
Datenschutz: https://policies.google.com/privacy?hl=de
Opt-out: https://adssettings.google.com/authenticated

2.10 Datenverarbeitung bei Bewerbungen

Sie können sich über die auf der Webseite benannten Kontaktmöglichkeiten bei uns bewerben. Übermitteln Sie uns eine Bewerbung, verarbeiten wir Ihre Daten für die Prüfung, Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Bewerbung sowie ggf. zur Vorbereitung des Beschäftigungsverhältnisses. Bei minderjährigen Bewerbern erfassen wir darüber hinaus personenbezogene Daten der Erziehungsberechtigten, insbesondere Name, Anschrift und ggf. die Zustimmung zur Eingehung des Vertrags mit der Roter Kältetechnik GmbH.

Grundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO i. V. m. § 26 Abs. 1 BDSG. Kommt kein Beschäftigungsverhältnis zustande, löschen wir die Daten in der Regel spätestens sechs Monate nach Abschluss des Verfahrens, sofern keine weitergehende Einwilligung vorliegt.

2.11 Hosting

Unsere Website wird bei der STRATO AG, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin, als Auftragsverarbeiter gehostet. Der Anbieter verarbeitet in unserem Auftrag die zur Bereitstellung der Website erforderlichen Daten. Grundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO an einer sicheren und effizienten Bereitstellung; ein Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO besteht.

2.12 Google-Dienste (Google Ads, Google Unternehmensprofil)

Wir nutzen Dienste der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland („Google“).

Google Ads: Zur Erfolgsmessung und Ausspielung unserer Werbeanzeigen setzen wir Google Ads mit Conversion-Tracking und Remarketing ein. Dabei werden – nach Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG) – Cookies bzw. vergleichbare Technologien verwendet, um nachzuvollziehen, ob Nutzer nach dem Klick auf eine Anzeige bestimmte Handlungen auf unserer Website vornehmen. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit über unser Consent-Banner sowie in den Google-Werbeeinstellungen (https://adssettings.google.com/authenticated) widerrufen.

Google Unternehmensprofil (Google Business Profile): Wir unterhalten ein Unternehmensprofil bei Google, über das wir auf Google-Diensten (insbesondere Google Suche und Google Maps) auffindbar sind und mit Interessenten und Kunden interagieren (z. B. Bewertungen). Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO an einer wirksamen Außendarstellung.

Soweit Daten an die Google LLC in den USA übermittelt werden, stützen wir dies auf den EU-U.S. Data Privacy Framework sowie auf Standardvertragsklauseln nach Art. 46 DSGVO. Weitere Informationen: https://policies.google.com/privacy?hl=de.

3. Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten

Ihre personenbezogenen Daten werden an Dritte nur weitergegeben, wenn dies zum Zweck der Vertragsabwicklung oder Abrechnung erforderlich ist, Sie eingewilligt haben oder eine gesetzliche Grundlage besteht. Dienstleister, die uns unterstützen (z. B. Hosting- und E-Mail-Provider, IT-Dienstleister für Soft- und Hardware-Wartung), binden wir als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO ein; sie dürfen die Daten nur zur Vertragsabwicklung verwenden.

4. Dauer der Datenspeicherung

Wir löschen Ihre Daten, sobald sie für die genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind, es sei denn, eine weitere Aufbewahrung ist gesetzlich vorgeschrieben. Aufgrund handels- und steuerrechtlicher Pflichten (u. a. HGB, AO) betragen die Speicherfristen bis zu zehn Jahre. Zudem bewahren wir Daten für die Dauer auf, in der Ansprüche gegen uns geltend gemacht werden können.

5. Datensicherheit

Ihre personenbezogenen Daten werden verschlüsselt übertragen. Wir verwenden das Verschlüsselungsverfahren SSL/TLS. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie am „https://“ in der Adresszeile und am Schloss-Symbol. Darüber hinaus sichern wir unsere Systeme durch technische und organisatorische Maßnahmen gegen Verlust, Zerstörung, Zugriff, Veränderung oder Verbreitung Ihrer Daten durch unbefugte Personen.

6. Ihre Rechte

Sie haben jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten Daten, deren Herkunft und Empfänger und den Zweck der Verarbeitung (Art. 15 DSGVO) sowie ein Recht auf Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch (Art. 21 DSGVO). Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO). Der Verarbeitung zu Zwecken der Direktwerbung können Sie jederzeit ohne Angabe von Gründen widersprechen.

Daneben haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Die für uns zuständige Behörde ist:

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen
Prinzenstraße 5
30159 Hannover
Telefon: +49 (0) 511 120-4500
E-Mail: poststelle@lfd.niedersachsen.de
www.lfd.niedersachsen.de

7. Übermittlung in Drittländer

Soweit Daten in Länder außerhalb der EU/des EWR übermittelt werden, stellen wir ein angemessenes Schutzniveau sicher – entweder durch einen Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission (z. B. EU-U.S. Data Privacy Framework für zertifizierte US-Unternehmen) oder durch Standardvertragsklauseln nach Art. 46 DSGVO.

8. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig (Stand: Juli 2026). Durch die Weiterentwicklung unserer Website oder geänderte gesetzliche Vorgaben kann eine Anpassung erforderlich werden.